Assistant to Director

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

– Là cầu nối giữa sếp và các phòng ban. Tiếp nhận, truyền đạt yêu cầu của sếp đến các phòng ban và nhân sự. Báo cáo kết quả công việc của các phòng ban và nhân sự lại cho Giám đốc
– Kiểm tra rà soát, phân tích và tổng hợp các số liệu kinh doanh theo yêu cầu.
– Theo dõi và đôn đốc, kiểm tra, giám sát, phối hợp với các bộ phận liên quan thực hiện các công việc theo sự chỉ đạo của Giám Đốc trong phạm vi chuyên môn phụ trách.
– Chịu trách nhiệm kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ các văn bản, chứng từ, hồ sơ trước khi trình Giám Đốc ký duyệt.
– Giám sát chặt chẽ những vấn đề phát sinh, kịp thời phát hiện sai sót và xử lý sự cố liên quan đến các phòng ban.
– Phối hợp chặt chẽ và đối chiếu với các bộ phận nội bộ để thu thập thông tin và giải quyết các vấn đề ảnh hưởng đến tình hình hoạt động trong Công ty.
– Đặt lịch hẹn, tiếp khách hàng, đối tác, đặt vé máy bay, khách sạn cho Ban Giám Đốc đi công tác.
– Chuẩn bị nội dung, hồ sơ, tài liệu, số liệu đảm bảo có đủ thông tin cần thiết theo yêu cầu để Giám Đốc tham gia/điều hành các cuộc họp nội bộ trong Công ty.

– Hỗ trợ các công việc đối ngoại như: Tiếp đón đối tác tại sân bay, đặt phòng khách sạn, đặt hoa, v.v.– Các công việc khác theo sự sắp xếp của Giám đốc và công ty

Yêu cầu công việc:
– Khả năng ghi nhớ tốt, kĩ năng truyền đạt tốt
– Khă năng phán đoán, đưa ra giải pháp.
– Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; ưu tiên ứng viên đã từng làm vị trí tương đương
– Tiếng Anh tốt
– Đã làm agency là một lợi thế
– Kỹ năng: Khả năng nhạy bén trong xử lý công việc; Kỹ năng báo cáo; tin học văn phòng word, excel, powerpoint… tốt
– Tỉ mỉ, cẩn thận.
– Tác phong nhanh nhẹn, ngoại hình ưu nhìn, chỉnh chu, gọn gàng.

Quyền lợi
– Lương tháng 13 + thưởng
– Đóng BHXH mức nguyên lương
– Đánh giá năng lực 6 tháng 1 lần
– Du lịch 1-2 lần trong năm
– Quà tặng sinh nhật, lễ tết.
– Đánh giá và trao thưởng cá nhân hằng năm
– Cung cấp thiết bị làm việc đầy đủ